原文题目：《别再用透视表分类汇总了！这个新函数，比它好用 10 倍！》锵锵~ 各人好哇！我是卫星酱~用了这么久 Excel，各人对数据透视表应当不生疏吧？经由过程拖动字段跟抉择盘算方法，透视表能帮咱们疾速处置数据。但当初有个函数，不只抢了透视表的活儿，还比它更直不雅：什么分类汇总、小计、排序、挑选，这些都能做！卫某我还能让各人错过这么好用的货色不成以是明天就给各人带来，Excel（Office 365）的新函数 Groupby！在 WPS 中也有这个函数，能够无偿使用哦~Groupby 函数的公式是：=GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array], [field_relationship])感到很庞杂，没看懂？那翻开 WPS 看下：行字段：须要停止分组的一列或多列。值：须要停止聚共计算的字段。函数：对聚合字段停止盘算的函数，如 Sum（乞降）、Average（均匀值）等。[标头]：可选参数，用于把持能否在成果中表现字段题目。[总计]：可选参数，用于把持能否在成果中表现总计跟小计。[排序次序]：可选参数，用于指定成果的排序方法。[挑选数组]：可选参数，用于在聚合之前对数据停止挑选。[字段关联]：可选参数，当分组字段包括多个列时，用于指定这些列之间的关联。仍是不懂？再看看实战案例 ↓1、分类汇总=GROUPBY(B2:B20,D2:D20,SUM)剖析：将 B2:B20 分组，并将 D2:D20 中对应的数据停止乞降操纵，也就是求每个入库所在的入库总数目。除了乞降，第三参数咱们还能抉择求均匀数、计数……透视表的默许汇总方法就是乞降，假如要改成别的方法，还得再次操纵，而 Groupby 函数在写公式时就能一次性搞定~2、多字段汇总=GROUPBY(B2:C20,D2:E20,SUM)还能同时对多字段停止汇总操纵。实在跟下面谁人公式没什么差别，只是分组的前提从「入库所在」酿成了「入库所在 + 部件」，须要乞降的数据也增添了数目列。这个函数用上，就不用再去透视内外揣摩「这个字段该拖到哪儿」，即便分组的列不持续，也能停止汇总，还能静态更新！3、表现方法以上两例展现了 Groupby 函数三个必须参数的用法，接上去咱们看看可选参数~❶ 参数 4 [标头]，就是唆使数据源中能否有标头，并抉择能否在汇总成果中表现它。这个参数可在 {0,1,2,3} 当选择，此中 0 表现数据源中无标头，1 则是有标头但不在成果中表现，2 是不存在标头但需天生新的，3 是有且表现。此中 2 天生的标头是无奈变动的：「行字段、值……」眼生不？就跟透视表一样一样滴~❷ 参数 5 [总计]，抉择能否表现、在那里表现总计与小计。在 {0,1,2,-1,-2} 当选择，0 无总计，1 表现总计，2 表现总计跟小计，-1 在成果顶部表现总计，-2 在顶部表现总计与小计。此中「小计」须要外行字段，也就是分组前提年夜于即是两条时，才干应用，不然会呈现过错，比方：❸ 参数 6 [排序次序]，设置排序的前提，比方：参数 6 抉择 2，让公式依照输出成果的第二列正序排序。参数 6 抉择-3，让公式依照输出成果的第三列逆序排序。❹ 参数 7 [挑选数组]，固然是起到挑选的感化。参数 7 就是挑选的前提，比方，D 列中小于 100 的数据不参加汇总。如图，D 列中数值小于 100 的两行数据曾经不被盘算在汇总中了。❺ 参数 8 [字段关联]，当分组前提为多条时，指定行字段的关联。能够抉择 {0,1}，0 表现档次构造，对后续字段列停止排序会斟酌晚期列的档次构造；1 则是能够自力地对每个字段列停止排序，但不支撑小计。有点难懂得不要紧，咱们直接看案例：当参数 8 为 0 或不填时，公式成果依照参数 6 [排序次序] 给出的前提（依照成果第 4 列逆序排序），而且供给小计，小计的数值也依照第四列的逆序排序；此次排序斟酌了晚期列的层级：当参数 8 为 1，公式依然依照成果中的第四列逆序排序，但完整不斟酌之前多少列的层级关联，仅依照 J 列中的内容排序：能够看到 G 列曾经不被斟酌：如许就能懂得了吧~好了，明天的分享就到这里！咱们具体先容了新函数 Groupby 的各个参数，让它施展出与透视表相似的功能，然而更简略明白~本文来自微信大众号：秋叶 Excel（ID：excel100），作者：卫星酱